Logiciel de caisse enregistreuse certifié NF 525
OsmoVentesTM
Notre logiciel de caisse
OsmoVentes™ est un logiciel d’encaissement, de prise de commande et de gestion de stock dédié à tous types de commerces (boutique, épicerie, point de location…), d’établissements hôteliers et d’établissements de restauration (restaurant, snack, bar, cafétéria, brasserie…).
En lien avec le service OsmoPay™, vos clients pourront régler tous leurs achats en toute simplicité avec leur bracelet RFID.
OsmoVentes™, une gestion fluide pour faciliter la relation client
OsmoVentes™, logiciel de caisse certifié NF525, simplifie votre gestion au quotidien. Ce logiciel complémentaire au PMS (property management system) vous offre grâce à une large gamme de modules de gestion :
- Ecrans de vente entièrement personnalisables
- Identification du personnel par clés DALLAS
- Gestion des stocks avec système d’alerte par article
- Gestion des encaissements
- Gestion des cartes clients pré payées ou non
- Gestion des comptes clients
- Clôture de caisse avec comptage monnaie
- Gestion de salles*
- Prises de commandes sur place ou à emporter*
- Suivi de l’avancement des tables avec alerte*
- Envoi automatique des commandes sur les différents points de préparation*
- Gestion du splitting et des notes clients*
Le logiciel de caisse OsmoVentes™ permet un suivi pertinent de vos ventes :
- Statistiques journalières par heure pour l’optimisation de vos périodes d’ouverture
- Statistiques par famille et sous-famille de produits
- Suivi de CA global ou par vendeur
- Export automatique de données pour votre comptabilité
*Version dédiée Restauration
Performez votre service restauration
Couplez le logiciel de caisse OsmoVentes™ à son pocket pour :
- des prises de commandes rapides en terrasse
- une gestion de la relation client simplifiée grâce à l’affichage des plats en multilingue et avec photo
Un service évolutif pour optimiser votre gestion
Régulièrement enrichie, notre logiciel de caisse OsmoVentes™ évolue pour s’adapter aux conditions et contraintes inhérentes à votre activité commerciale, votre secteur d’activité et aux nouveaux comportements d’achat.
Découvrez les nombreuses fonctionnalités de notre logiciel de caisse :
- Configuration de chaque profil utilisateur (gestion des droits, droitier-gaucher…)
- Ecran de vente entièrement personnalisable avec photos de tous vos articles
- Identification du personnel par clés Dallas ou carte magnétique et des plannings (historique des ventes, fréquentation…)
- Tableaux de bord quotidiens (ventes, comptables et financiers)
- Gestion du stock avec système d’alerte pour chaque article relié à la caisse enregistreuse
- Enregistrement des articles par lecteur de code-barres
- Plan de table interactif sur photo grâce aux fonctionnalités dédiées du logiciel de caisse OsmoVente™*
- Paiement simplifié avec cette solution d’encaissement (ouverture de plusieurs notes simultanément, partage de notes, règlements multiples, clients en compte ou prépayés, acceptation de différents moyens de paiement)*
- Impression des tickets de caisse suivant le lieu de préparation (bar, cuisine…)*
- Système d’alerte pour le suivi d’avancement des tables*
- Affichage des plats en photos traduits dans plusieurs langues sur le système embarqué Pocket*
- Service d’opérations commerciales (bon d’achat, remise, offre promo…) en liaison avec le progiciel OsmoGestion™
*Version dédiée Restauration
Notre logiciel de caisse enregistreuse pour répondre à vos besoins professionnels
Logiciel de caisse | Besoins
Facilitez vos encaissements
et la gestion des ventes
Logiciel de caisse | FAQ
Vos questions à Osmozis
Oui, nous proposons une application mobile dédiée à la prise de commande, pour permettre à vos équipes d’enregistrer les commandes des clients, sur place ou à emporter, depuis un smartphone ou une tablette numérique.
Mettre en place un logiciel de caisse tel qu’OsmoVentes vous permet de digitaliser entièrement la prise de commande, ce qui présente de nombreux avantages : les erreurs sont réduites, la commande est accélérée, l’expérience client est améliorée et le gain de temps généré permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Vous pouvez également coupler OsmoVentes à sa solution embarquée Pocket, pour accélérer les prises de commandes en terrasse et simplifier la relation client grâce à l’affichage des plats en version multilingue et accompagnés des visuels.
Notre logiciel de caisse OsmoVentes est spécifiquement conçu pour la gestion des points de vente des hôtels, des campings, des résidences de vacances, des resorts, des établissements d’hôtellerie, des restaurants et des commerces.
Ce système de caisse peut ainsi être déployé sur différents types de points de vente dans tous ces ERP (établissement recevant du public) : bar, snack, cafétéria, brasserie, restaurant, épicerie, boutique, point de location…
Cette solution de gestion vous permet de gagner du temps, de la productivité et de renforcer la satisfaction client. En outre, grâce à l’utilisation de solutions de gestion complémentaires telles qu’OsmoPay, vos clients peuvent régler tous leurs achats avec leur bracelet RFID, en toute simplicité.
Oui, nous pouvons vous fournir le matériel de caisse adapté (comme un terminal de paiement TPE, imprimante ticket, …) ou bien installer le logiciel directement sur votre caisse professionnelle si vous en avez déjà une.
Pour être compatible avec notre logiciel de caisse OsmoVentes, celle-ci doit fonctionner sous environnement Windows.
Nos équipes sont à votre disposition pour effectuer le paramétrage de ce logiciel et du matériel de caisse adapté, pour former vos équipes à son utilisation et pour répondre à toutes vos questions.
Tout à fait. Vous pouvez suivre, piloter et optimiser les performances et la gestion quotidienne de votre établissement d’hôtellerie-restauration, grâce à de nombreux indicateurs statistiques.
Notre logiciel de caisse vous propose notamment le suivi des ventes grâce à des statistiques journalières heure par heure (pour optimiser les périodes d’ouverture de vos points de vente) ; des statistiques par famille et par sous-famille de produits ; un suivi du chiffre d’affaires global et par vendeur…
Il vous est également possible d’exporter automatiquement ces données pour faciliter le reporting, la gestion commerciale et la gestion comptable de votre établissement hôtelier, camping ou résidence de vacances. Et ce, avec un seul logiciel de caisse.
Oui, notre outil de gestion OsmoVentes vous permet également de suivre vos stocks en temps réel.
Vous pouvez aussi définir des seuils d’alertes personnalisés, afin d’anticiper vos besoins en marchandises et en matières premières dans l’ensemble des points de vente de votre site.
Cette automatisation de la gestion du suivi des stocks vous permet de toujours disposer du juste volume de produits.
Cette traçabilité vous permet également de faciliter les inventaires, de limiter le gaspillage de produits périssables et de ne jamais être à court. Outre le fait de pouvoir gérer vos stocks, le logiciel de caisse OsmoVentes vous permet d’automatiser la gestion des commandes, la gestion des réservations des clients, des salles etc.
La certification NF525 garantit la conformité des logiciels de caisse POS à la réglementation française, selon quatre critères stricts :
- Inaltérabilité : le logiciel doit conserver toutes les données d’encaissement sans possibilité de suppression ou de modification. Toute correction doit être enregistrée sous forme d’écriture spécifique.
- Sécurisation : les données doivent être protégées pour garantir leur intégrité depuis la collecte initiale jusqu’à toute modification éventuelle, en incluant les pièces justificatives.
- Conservation : les données doivent être conservées pendant au moins 6 ans, avec des clôtures à intervalles réguliers.
- Archivage : le logiciel doit permettre un archivage qui fixe et date les informations pour en faciliter la traçabilité.
Ces critères sont au cœur de la certification NF525, qui vise à assurer la sécurisation, l’intégrité et la conservation des données d’encaissement, ainsi que leur protection contre toute modification non autorisée.
Selon l’article 88 de la loi dite “anti-fraude à la TVA”, qui détaille les sanctions liées à la non conformité avec la norme NF525, un commerçant peut risquer une amende de 7 500 euros. Cette pénalité s’applique à chaque caisse enregistreuse qui n’est pas certifiée. La somme et les pénalités peuvent vite s’avérer onéreuses si vous disposez de plusieurs logiciels.
